Vermietung & Verwaltung
7 Aufgaben, die eine professionelle Verwaltung Ihrer Ferienwohnung übernimmt
Berat Murati - 15. Januar 2025
Sie überlegen, Ihre Ferienwohnung in Berlin von einer Agentur verwalten zu lassen – sind aber unsicher, was genau abgedeckt wird? Viele Eigentümer unterschätzen, wie viel Zeit, Know-how und Organisation in der Kurzzeitvermietung stecken. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Aufgaben eine professionelle Airbnb-Verwaltung wie Bevo Company für Sie übernimmt – und warum sich das lohnt.
Gliederung
1. Inseratserstellung & Optimierung
Ein ansprechender Online-Auftritt ist entscheidend. Die Verwaltung übernimmt die Erstellung professioneller Inserate mit starken Texten, optimierten Titeln, relevanten Ausstattungsmerkmalen und attraktiven Fotos. So wird Ihre Wohnung nicht nur gefunden, sondern auch gebucht.
2. Dynamische Preisstrategie
Professionelle Anbieter nutzen Tools, um Preise tagesaktuell an Angebot, Nachfrage, Events und Saisonalität anzupassen. So erzielen Sie den optimalen Ertrag – ohne sich täglich mit Zahlen zu beschäftigen.
Unser Extra für Sie: All-Inclusive Verwaltung ohne Stress
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3. Gästekommunikation – rund um die Uhr
Von der ersten Anfrage bis zur finalen Bewertung: Eine Verwaltung übernimmt die gesamte Kommunikation per E-Mail, Chat und Telefon – auch nachts oder an Feiertagen. Das sorgt für zufriedene Gäste und exzellente Bewertungen.
4. Reinigung & Wäschelogistik
Nach jedem Aufenthalt muss die Wohnung gereinigt, Betten neu bezogen und Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden. Die Verwaltung organisiert eingespielte Reinigungsteams, kümmert sich um Wäsche und kontrolliert regelmäßig die Qualität.
5. Check‒in & Zugangssysteme
Ob persönliche Begrüßung, Schlüsselsafe oder digitaler Türcode: Die Verwaltung organisiert ein reibungsloses Check-in-Erlebnis für Ihre Gäste – auch wenn Sie selbst nicht vor Ort sind.
6. Instandhaltung & Notfallmanagement
Was tun bei einem Wasserschaden, einer defekten Heizung oder einem vergessenen Schlüssel? Die Verwaltung verfügt über ein Netzwerk aus Handwerkern, Hausmeistern und Notfalldiensten – und kümmert sich um alles sofort.
7. Abrechnung, Reporting & Transparenz
Sie erhalten regelmäßig Berichte über Buchungen, Einnahmen und Bewertungen. Auf Wunsch wird die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereitet oder ein Zugriff für den Steuerberater eingerichtet. Alles transparent, alles digital.
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Mit Bevo Company gewinnen Sie einen erfahrenen Partner, der Ihre Ferienwohnung so betreut, als wäre es seine eigene – effizient, transparent und mit maximalem Komfort für Sie.
Weiterführende Artikel
Von der Planung bis zur Profitabilität:
Unsere Full-Service-Beratung
Reinigung & Wartung
Wir organisieren professionelle Reinigung und zuverlässige Wartung – für zufriedene Gäste und einen reibungslosen Ablauf.
24/7 Gäste-Support
24/7-Support für Ihre Gäste – wir antworten, lösen Probleme und sorgen für einen reibungslosen Aufenthalt.
Handwerker-Service
Reparaturen & Instandhaltung – wir koordinieren schnell, zuverlässig und setzen auch individuelle Wünsche um.
Rechtliche Beurteilung
Eine umfassende rechtliche Beurteilung stellt sicher, dass Ihre Unterkunft auch alle behördlichen Kriterien erfüllt.
Optimierte Inserate
Mit gezielter Inseratsoptimierung sorgen wir dafür, dass Ihre Unterkunft besser gefunden und häufiger gebucht wird.
Preisgestaltung
Mit dynamischer Preisgestaltung holen wir das Beste aus Ihrer Unterkunft heraus – abgestimmt auf Markt und Saison.
Algorithmus
Wir kennen die Algorithmen von Airbnb & Co. und sorgen dafür, dass Ihre Unterkunft optimal platziert wird.
KI Automatisierung
Mit KI-gestützter Automatisierung optimieren wir Prozesse und sparen Ihnen Zeit und Aufwand.
Branding & Design
Wir entwickeln ein starkes Markenbild und ein unverwechselbares Design – für einen bleibenden Eindruck bei Ihren Gästen.
Einrichtung
Wir gestalten Ihre Unterkunft so, dass sie stilvoll, einladend und auf Ihre Gäste abgestimmt ist.
Foto & Video
Professionelle Fotos und Videos, die Ihre Unterkunft ins beste Licht rücken und Ihr Inserat hervorheben.
Social Media Marketing
Wir nutzen Social Media gezielt, um Ihre Unterkunft sichtbar und für die richtige Zielgruppe attraktiv zu machen.
Reinigung & Wartung
Wir organisieren professionelle Reinigung und zuverlässige Wartung – für zufriedene Gäste und einen reibungslosen Ablauf.
24/7 Gäste-Support
24/7-Support für Ihre Gäste – wir antworten, lösen Probleme und sorgen für einen reibungslosen Aufenthalt.
Handwerker-Service
Reparaturen & Instandhaltung – wir koordinieren schnell, zuverlässig und setzen auch individuelle Wünsche um.
Rechtliche Beurteilung
Eine umfassende rechtliche Beurteilung stellt sicher, dass Ihre Unterkunft auch alle behördlichen Kriterien erfüllt.
Optimierte Inserate
Mit gezielter Inseratsoptimierung sorgen wir dafür, dass Ihre Unterkunft besser gefunden und häufiger gebucht wird.
Preisgestaltung
Mit dynamischer Preisgestaltung holen wir das Beste aus Ihrer Unterkunft heraus – abgestimmt auf Markt und Saison.
Häufig gestellte Fragen
Transparenz ist uns wichtig. Deshalb geben wir Ihnen hier Antworten auf die häufigsten Fragen – damit Sie wissen, was Sie erwarten können.
Was genau übernimmt bevo für mich?
Wir kümmern uns um alles – von der Genehmigung über Inserate, Gästekommunikation und Reinigung bis zur Abrechnung.
Brauche ich eine Genehmigung zur Kurzzeitvermietung?
Ja – und wir unterstützen Sie bei der rechtssicheren Beantragung und Dokumentation.
Muss ich mich um Reinigung oder Wäsche kümmern?
Nein. Wir organisieren professionelle Reinigung und Wäscheservice nach jeder Buchung.
Wie läuft die Betreuung meiner Gäste ab?
Wir übernehmen die gesamte Kommunikation – vor, während und nach dem Aufenthalt. Auch bei Notfällen sind wir 24/7 erreichbar.
Wie steigert bevo meine Einnahmen?
Mit optimierten Inseraten, dynamischer Preisstrategie und gezieltem Marketing erhöhen wir Sichtbarkeit und Auslastung.
Kann ich weiterhin selbst auf meine Unterkunft zugreifen?
Ja. Sie behalten jederzeit vollen Einblick – ob Kalender, Einnahmen oder Bewertungen.
