Gästemeldung & Datenschutz bei Airbnb: Das müssen Gastgeber in Berlin wissen

Recht & Finanzen

Gästemeldung & Datenschutz:

Was Airbnb‒Vermieter in Berlin beachten müssen

Berat Murati- 09. März 2025

Wer Ferienwohnungen vermietet, ist nicht nur Gastgeber – sondern auch verpflichtet, bestimmte rechtliche Pflichten zu erfüllen. Dazu gehört in Deutschland die Gästemeldung nach dem Bundesmeldegesetz (§ 29 BMG). In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie erfassen, wie Sie die Daten aufbewahren – und wie Sie Ihre Gästekommunikation datenschutzkonform gestalten.

Gliederung

1. Was das Bundesmeldegesetz (§ 29 BMG) verlangt

Laut § 29 Bundesmeldegesetz (BMG) müssen alle Betreiber von Beherbergungsstätten:

bei Anreise jeden Gastes einen Meldeschein ausfüllen lassen
den Meldeschein unterschrieben aufbewahren
die Daten für 1 Jahr speichern und auf Anfrage vorzeigen können

Ausnahmen gelten nur bei:

beruflich bedingten Aufenthalten (mit Nachweis)
Gästen aus dem Inland, wenn durch Onlinebuchung identifizierbar (wird teils großzügig interpretiert – Rechtssicherheit bietet nur das Formular)

2. Welche Daten müssen erfasst werden?

Pflichtangaben auf dem Meldeschein (§ 30 BMG):

Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Adresse des Hauptwohnsitzes
An- und Abreisedatum
Seriennummer von Ausweis oder Pass (bei ausländischen Gästen)

Tipp: Auch Begleitpersonen sind zu erfassen – Sammelmeldescheine sind erlaubt.

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3. Wie lange & wo müssen Daten aufbewahrt werden?

Aufbewahrungsfrist: 1 Jahr ab dem Tag der Anreise
Ort: Sicher aufbewahren (nicht öffentlich einsehbar, ideal: abschließbarer Schrank oder digitale Lösung mit DSGVO-Konformität)

Nach Ablauf der Frist müssen die Meldedaten vernichtet oder vollständig gelöscht werden.

4. DSGVO & Datenschutz bei Gästedaten

Die DSGVO verpflichtet Gastgeber:innen dazu:

Meldedaten nur für den gesetzlich vorgeschriebenen Zweck zu verwenden
Zugang zu den Daten zu begrenzen (z. B. nur autorisierte Personen im Team)
Gäste über die Datenverarbeitung zu informieren (z. B. in der Hausordnung oder Buchungsbestätigung)

Tipp: Lassen Sie sich den Erhalt der Datenschutzerklärung bei Anreise bestätigen – schriftlich oder digital.

5. Digitale Tools für automatisierte Gästemeldung

Diese Tools helfen bei der Umsetzung:

Chekin: DSGVO-konforme digitale Meldescheine inkl. Identitätsprüfung
Smoobu: Gästeformular automatisch nach Buchung versenden
Hostaway: Meldedaten + Check-in-Kommunikation automatisieren
YourWelcome oder TouchStay: digitale Gästemappen mit Datenschutzhinweis

Bonus: Mustervorlage Meldeschein & Datenschutzhinweis

Jetzt kostenlos downloaden: „Pflichtangaben nach § 29 BMG + DSGVO-Formular“

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