Recht & Finanzen
Was Airbnb‒Vermieter steuerlich absetzen können: Von Reinigung bis Möblierung
Berat Murati- 16. März 2025
Sie möchten mit Ihrer Ferienwohnung auf Airbnb oder Booking.com nicht nur Umsatz machen, sondern auch steuerlich das Beste herausholen? Dann sollten Sie wissen, welche Kosten als Betriebsausgaben gelten – und wie Sie diese richtig dokumentieren. In diesem Artikel zeigen wir, was absetzbar ist, wo Fallstricke lauern und wie Sie Ihre Steuerlast minimieren.
Gliederung
1. Warum sich korrektes Absetzen lohnt
Betriebsausgaben reduzieren Ihren steuerpflichtigen Gewinn – und damit die Steuer.
Beispiel: Wenn Sie 10.000 € Umsatz erzielen und 4.000 € an Betriebsausgaben absetzen können, zahlen Sie nur auf 6.000 € Einkommensteuer.
Voraussetzung:
- Die Ausgaben stehen in direktem Zusammenhang mit Ihrer gewerblichen Vermietung
- Sie sind durch Belege oder Rechnungen nachweisbar
2. Typische Betriebsausgaben bei Ferienwohnungen
- Reinigungskosten (Fremdfirma oder angestellte Reinigungskraft)
- Strom, Wasser, Internet, Heizung anteilig bei teilweiser Nutzung
- Möbel, Haushaltsgeräte, Bettwäsche, Ausstattung
- Renovierungsarbeiten & Instandhaltung (z. B. Maler, Handwerker)
- Software & Tools (Smoobu, Hostaway, Lexoffice etc.)
- Werbung & Marketing (Website, Fotos, Inserate, Google Ads)
- Fahrtkosten zur Wohnung (0,30 €/km oder ÖPNV-Tickets)
- Gebühren der Buchungsplattformen (z. B. Airbnb-Servicegebühr)
Tipp: Auch Kaffee, Seife, Klopapier & Verbrauchsmaterialien können angesetzt werden – sofern sie regelmäßig bereitgestellt werden.
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3. Trennung von privater & beruflicher Nutzung
Wenn Sie Ihre Ferienwohnung auch selbst nutzen, dürfen Sie nur den beruflichen Anteil absetzen.
Beispiel: 100 Tage Vermietung im Jahr bei 365 Tagen Nutzung → 27 % der Kosten absetzbar
Wichtig: Eine lückenlose Kalenderübersicht oder Belegplan hilft bei der Argumentation gegenüber dem Finanzamt.
4. Sonderregelung: Möbel, Technik & Renovierung
Anschaffungen unter 800 € netto: sofort absetzbar (GWG)
Anschaffungen über 800 € netto: müssen über mehrere Jahre abgeschrieben werden
Typische Abschreibedauer:
- Möbel: 7 Jahre
- Waschmaschine, TV: 5 Jahre
- Renovierung: sofort oder über 5 Jahre (abhängig von Art & Umfang)
Tipp: Viele kleine Anschaffungen (z. B. Lampen, Deko, Regale) lassen sich direkt als Aufwand verbuchen.
5. Buchhaltung & Belegorganisation leicht gemacht
- Jede Ausgabe belegen (Papier oder PDF-Rechnung)
- Kontobewegung & Beleg zuordnen (idealerweise eigenes Geschäftskonto)
- EÜR oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung am Jahresende erstellen
- Tools wie Lexoffice, Debitoor oder sevDesk nutzen
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Wir organisieren professionelle Reinigung und zuverlässige Wartung – für zufriedene Gäste und einen reibungslosen Ablauf.
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Reparaturen & Instandhaltung – wir koordinieren schnell, zuverlässig und setzen auch individuelle Wünsche um.
Rechtliche Beurteilung
Eine umfassende rechtliche Beurteilung stellt sicher, dass Ihre Unterkunft auch alle behördlichen Kriterien erfüllt.
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Mit gezielter Inseratsoptimierung sorgen wir dafür, dass Ihre Unterkunft besser gefunden und häufiger gebucht wird.
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Häufig gestellte Fragen
Transparenz ist uns wichtig. Deshalb geben wir Ihnen hier Antworten auf die häufigsten Fragen – damit Sie wissen, was Sie erwarten können.
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Ja. Sie behalten jederzeit vollen Einblick – ob Kalender, Einnahmen oder Bewertungen.
